Hoy en día la creación de nuevos proyectos con lleva al nacimiento de nuevos activos, y esto a su vez hace que el equipo de mantenimiento empieza a cuidar el activo y brindar la confiabilidad para lo que el activo fue creado, es por ello que es muy importante sobre la transferencia de información del proyecto hacia mantenimiento, y se conoce como Dossier del Proyecto.
Entonces entendemos como dossier: al conjunto de documentos (planos, procedimientos, informes registros, contratos, planes de mantenimiento, manuales ) que incluyen toda la información requerida sobre el proyecto. Los entregables de los proyectos deben ser conocidos por todo el equipo de mantenimiento para garantizar el correcto funcionamiento de los activos ingresados.
- Proyecto: Es una planificación que consiste en reunir nuevas ideas para llevarlas a cabo con la finalidad de poder alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto.
- Activo: Son bienes, derechos otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultado de sucesos pasados de los que se espera obtener beneficio o rendimiento económico a futuro.
A continuación mencionaremos los principales documentos que debe tener el Dossier del Proyecto y que sera entregado a mantenimiento :
* Este entregable es el diagrama donde se especifica la ubicación del proyecto dentro del proceso de fábrica.
2. Diagrama de proceso del Proyecto* Este entregable es el diagrama específico del proyecto, donde se muestran los diferentes periféricos que interactúan con el proyecto.
3. Planos Última Revisión Mecánico-Codificados
* Este entregable es la última verificación de los planos de Mecánicos- codificados del proyecto para asegurar su efectivo ejecutamiento sin ninguna falla a lo largo de la elaboración del proyecto.
4. Planos Última Revisión Eléctricos-Codificados
* Este entregable es la última verificación de los planos de Eléctricos- codificados del proyecto para asegurar su efectivo ejecutamiento sin ninguna falla a lo largo de la elaboración del proyecto.
5. Planos Última Revisión Instrumentación-Codificados
* Este entregable es la última verificación de los planos de Instrumentación- codificados del proyecto para asegurar su efectivo ejecutamiento sin ninguna falla a lo largo de la elaboración del proyecto.
6. P&ID Ultima Revisión
* Este entregable es la última verificación del P&ID antes de su correcta ejecución durante el proyecto.
7. Plano Ubicación Equipo/Sistema en plano general de seguridad
* Este entregable es la correcta ubicación del Equipo/Sistema en el plano general de seguridad teniendo en cuenta sus condiciones físicas de este.
8. Plano Unifilar de fábrica actualizado con el nuevo Equipo/Sistema
* Este entregable se basa en actualizar la nueva versión del plano unifilar de la fábrica utilizando un nuevo Equipo/Sistema corrigiendo errores y aparición de nuevas estructuras en el plano.
9. Listado (Req. Compras y Servicios), Hojas de transferencia, Ficha Técnica de nuevos activos que conformar el Equipo /Sistema
* Este entregable son los requisitos de documentos (Listado, hojas de transferencias, ficha técnica) de los nuevos activos que constituyen el Equipo/Sistema.
10. Manuales (Físico/Magnético) activos a ingresar
* Este entregable es la recepción de ingresos de los manuales activos en el proyecto.
11. Listado de equipos a Inactivar por retiro (baja)
* Este entregables es el conjunto de los equipos que no están en operación que pueden impedir la ejecución del proyecto y lo más recomendable es darlos de baja.
12. Tiempo de vida (estimado) de los equipos* En este entregable se verificara el tiempo de uso de todos los equipos que conformaran el proyecto teniendo en cuenta sus condiciones ambientales, físicas y sus funciones que estarán realizando a lo largo del proyecto.
13. Protocolo de pruebas/arranque/operación
* Este entregable es el nuevo sistema que se implementara en el proyecto teniendo en cuenta sus recomendaciones y observaciones durante la prueba/arranque/operación de los equipos a lo largo de la vida de estos.
14. Protocolo de Lubricación
* Este entregable es la implementación del protocolo de lubricación que se ejecutara durante a lo largo de la vida de estos equipos teniendo en cuenta su funcionamiento y su condiciones ambientales de cada uno.
15. Plan de mantenimiento de Equipo/Sistema
* Este entregable es la elaboración de un plan de mantenimiento del Equipo/Sistema ya sea correctivo, predictivo y preventivo, para alargar la vida de uso de estos equipos.
16. Manual de Operación de Equipo/Sistema
* Este entregable es el conocimiento del manual de su correcta operación de cada Equipo/Sistema hacia las personas que estarán a su cargo.
17. Despiece de los equipos/sistema
* Este entregable es el conocimiento de las partes principales que conforman el equipo/Sistema.
18. Rutas de operación y mantenimiento
* En este entregable elaboraremos las rutas de seguimiento tanto en la parte de operación y su mantenimiento de cada Equipo/Sistema.
19. Listado de consumibles de los equipos
* Este entregable se verificara y se dará a conocer que tipo de consumibles para su respectivo funcionamiento de cada Equipo/Sistema.
20. Listado de los repuestos críticos
* Este entregable es la necesidad de tener los repuestos necesarios de las piezas en criticidad de cada Equipo/Sistema para así evitar contratiempos al momento de su funcionamiento a lo largo del proyecto.
21. Capacitación personal operativo (operación del equipo/sistema)-Evaluación
* Este entregable es la capacitación y evaluación de cada personal que se encarga de los Equipo/Sistema para su adecuado uso sin tener problemas de operar.
22. Archivos de capacitación y entrenamiento (Power Point, Word, PDF,otros)
* Este entregable es la recepción de todos los archivos de capacitación y entrenamiento para futuras charlas.
23. Listado proveedores información completa(diseñadores,fabricantes,otros)
* En este entregable se tendrá conocimiento de toda la información de los que participaran en este ´proyecto como los diseñadores, fabricante u otros.
24. Evaluación de los contratistas involucradas en el proyecto
* Este entregable es tener conocimiento que personal calificativo se podrá contratar para que pueda apoyar en la ejecución del proyecto.
25. Evaluación en Seguridad /M. Ambiente de contratistas involucradas en el proyecto
* Este entregable se calificara la Seguridad / Medio Ambiente que otorgan los contratistas al momento de ejecutar el proyecto.
26. Señalización, rotulación general del nuevo equipo/sistema
* Este entregable es de otorgar una señalización general a todo el nuevo Equipo/Sistema para evitar un accidente hacia el personal.
27. Luz de seguridad de arranque-Operación continua -parada de equipo
* Este entregable se instalara una luz de seguridad a todo el Equipo/Sistema para su arranque y operación y también para cualquier paro de este.
28. Pintado de equipo de acuerdo a código de colores de la Empresa
* Este entregable se implementara al equipo los colores identificados de la empresa para su buena presentación.
29. Plataformas con rodapiés, pasamanos (estándar fabrica) y aislamiento térmico
* Este entregable se implementara a los Equipos/Sistemas plataformas con rodapiés, pasamanos y un aislamiento térmico para su buen manejo, seguridad y comodidad hacia los operadores a cargos de cada uno de los equipos.
30. Identificación, entrega y capacitación en epps
* Este entregable se otorgara a cada personal sus EPPS previo a esto una capacitación a su buen uso de cada uno de estos.
31. Capacitación en seguridad del arranque-operación del equipo/sistema
* En este entregable se deberá tener en cuenta los peligrosos del mal uso del Equipo/Sistema al momento de su arranque/Sistema.
32. Balances generales del proyecto (másicos, energía, diseño, otros)
* En este entregable se registrara los balances generales que ha generado todo el proyecto desde másicos, energías, diseños a otros.
33. Licencias o Normas de Ingeniería o construcción
* En este entregable al momento de ejecutar el proyecto se deberá tener en cuenta las licencias y normas de ingeniería o construcción para así evitar un imprevisto en la ejecución.
34. Contratos (penalidades), términos de referencia
* En este entregable se dará conocer a cada personal involucrado en el proyecto las condiciones de su contrato y sobre todo las penalidades si este comete una falta grave a la hora de su trabajo.
35. Evaluaciones ambientales, inocuidad, BPM o calidad
* Este entregable se tendrá en cuenta las condiciones ambientales, inocuidad, BPM o calidad de este durante el proyecto para así calificarlo al finalizar si fue el correcto uso o que fueron que fallaron.
36. Informes de indicadores de inversiones
* Este entregable es la presentación al finalizar el proyecto de los indicadores de toda la inversión si tuvieron ganancias o pérdidas en todo el proyecto.
37. Control cambio(análisis) al ingreso del equipo/sistema
* Este entregable se involucrara el control de cambio al Equipo/Sistema dando de conocer sus condiciones, funcionamiento, otros.
38. Lecciones Aprendidas
* En este entregable se tendrá en cuenta los errores que tuvieron durante la ejecución del proyecto para así no cometer los mismos errores para futuras proyectos.
Estos principales 38 entregables es importante en la recepción de nuevos proyectos para mantenimiento.
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